Договор возмещения затрат образец

Как составляется договор на возмещение затрат по электроэнергии арендодателю

Договор возмещения затрат образецТакой договор обычно составляют собственники и арендаторы. Он необходим для того, чтобы одна сторона получила гарантию того, что другая будет оплачивать потребляемую энергию в помещении по текущим тарифам. Данное соглашение составляют не только в России, но и в других странах, в том числе Украине и Республике Беларусь (РБ). Его можно заключать при строительстве объекта. Для того чтобы правильно его оформить, нужно знать некоторые нюансы. Давайте разбираться, какие именно.

Что должен включать в себя договор на возмещение расходов за электричество

В обязательном порядке соглашение имеет предмет. Этот пункт подразумевает, что одна сторона предоставляет другой электроэнергию, за которую вторая обязана платить на условиях, определяемых договором. Также может быть вариант, когда участники руководствуются сугубо законом «Об электроэнергии». То есть в первом случаев партнеры сами между собой решают, сколько одна сторона будет платить, а во втором случае арендаторы полностью оплачивают электроэнергию по имеющимся тарифам.

При составлении договора собственники обязуются:

  • обеспечивать арендаторов электроэнергией;
  • принимать оплату за фактически потребленное электричество согласно показаниям счетчика и назначенным тарифам;
  • каждый месяц, а именно не позднее 20 числа, снимать показания счетчиков;
  • качество энергии в обязательном порядке должно соответствовать установленным стандартам;
  • обеспечивать идеальное техническое состояние и безопасность энергетических сетей;
  • заблаговременно уведомлять арендатора об прекращении или перебоях подачи электроэнергии;
  • разъяснять причины проблем с электричеством, если они возникли;
  • по письменному требованию предоставлять возможность сверить показания счетчика с данными в квитанциях.

В свою очередь, арендатор обязуется:

  1. Вовремя оплачивать электроэнергию.
  2. Сразу сообщать второй стороне о пожарах, авариях и прочих неисправностях, если они возникнут.
  3. При желании разорвать договор заранее об этом предупреждать, оплачивать потребленную энергию и гасить задолженности по свету при их наличии.
  4. Хранить платежные бумаги для подтверждения оплаты.
  5. Производить оплату не позднее 10 числа следующего месяца.
  6. В случае поломки счетчика энергии по вине пользователя с него взимается компенсация, от которой он не может отказаться.

Ему запрещено выполнять следующие действия:

  • менять устройство учета электроэнергии;
  • подключать к своим сетям иных пользователей.

В случае если сторона желает заменить прибор учета электричества, она должна сообщить об этом второй, и только с ее согласия выполнять соответствующие действия.

Есть некоторые особенности оплаты электричества, которые должны знать участники договора. Сюда входит:

  1. Расчет потребленной энергии выполняется с помощью прибора, который в обязательном порядке указывается в договоре.
  2. Количество потраченной энергии определяется по данным на 23 число каждого месяца.
  3. Оплата производится не позднее 10 числа.
  4. Сторона оплачивает электроэнергию в соответствии с действующими на тот момент тарифами.
  5. Факт оплаты должен быть подтверждён путем предъявления квитанции;

При подписании данного соглашения лица берут на себя определенную ответственность. Например, если одна сторона не выполнила какой-то пункт из указанного в договоре, она обязана возместить этот ущерб второй стороне. Также один участник может заявить на другого, если тот уклоняется от оплаты электроэнергии. Обе стороны не несут ответственности за возможные форс-мажоры и непредвиденные ситуации, которые признаются на законодательном уровне.

Прекращения действия договора, перерыв в подаче электроэнергии

Договор возмещения затрат образецБезусловно, любой документ можно разорвать, в том числе договор на полное или частичное возмещение затрат по электроэнергии. Это впору сделать при согласии обеих сторон. Также можно внести некоторые изменения в это соглашение, но они действительны только в том случае, если будут оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

Следует отметить, что одна сторона имеет право прекратить снабжение электроэнергией другую сторону, если:

  1. Лицо регулярно отказывается платить за электричество либо делает это позднее указанных в договоре сроков.
  2. Не выполняет своих обязанностей, которые написаны в соглашении.
  3. Есть необходимость ликвидировать аварии или поломки.
  4. Неисправные сети угрожают здоровью и жизни потребителя.

Нередко между сторонами договора возникают споры по поводу тех или иных пунктов документа. Если они не могут мирно решить вопросы, у них есть возможность обратиться в суд. В таком случае уполномоченные лица будут разбираться с их проблемами. Однако это допустимо только тогда, когда проблемы действительно серьезные и годные для рассмотрения. Как показывает практика, зачастую участники соглашения решают все вопросы между собой, стараясь не доводить их до судебных разбирательств. Нередко бывает, что суд выносит решения, которые могут быть невыгодными для кого-то из сторон, но при этом они должны с ними согласиться. Именно поэтому проще мирно решить все конфликты и споры на равных основаниях.

Следует отметить, что договор относительно возмещения на затраты электричества составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Он в обязательном порядке должен быть нотариально заверен. В нем указываются обязанности участников, которых следует придерживаться. В целом документ является достаточно серьезным, поэтому к его подписанию необходимо подходить осознанно и ответственно.

договор возмещения затрат образец

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

«__» ____________ 20__ г.

________________, именуемое в дальнейшем «Сторона-1» в лице ________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и

________________, именуемое в дальнейшем «Сторона-2», в лице ________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Сторона-1 принимает на себя обязательства по уплате коммунальных платежей за электро-, тепло-, водоснабжение, здания (помещения), расположенного по адресу: ________________, за содержание коммуникаций, по которым осуществляется электро-, тепло-, водоснабжение, а Сторона-2 обязуется возмещать понесенные Стороной-1 расходы, в части потребленных Стороной-2 электроэнергии, воды и тепла, а также возмещать расходы по содержанию коммуникаций в размере пропорционально площади в здании, занимаемой на основании договора ____________________.

В коммунальные услуги входят: электроснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, водоснабжение, водоотведениете, содержание тепло-, электросетей и системы водоснабжения.

о ненадлежащем исполнении коммунальных услуг, выплате неустойки

и возмещении морального вреда. Цена иска______руб.

С «__» ________г. я проживаю (или являюсь собственником квартиры) в доме, обслуживаемом ответчиком (ордер от_____№___). Являясь исполнителем коммунальных услуг, ответчик, независимо от ведомственной принадлежности, формы собственности и организационно-правовой формы, обязан предоставить потребителю услуги, соответствующие по качеству условиям договора, обязательным требованиям стандартов санитарных правил и норм установленным нормативам, а также информации о коммунальных услугах согласно ст. 4 Закона РФ «О защите прав потребителей» и п. 15 Правил предоставления коммунальных услуг. В соответствии со ст. 7 Закона РФ «О защите прав потребителей» потребитель также имеет право на то, чтобы коммунальные услуги были безопасны для его жизни, здоровья и окружающей среды, а также не причиняли вреда его имуществу.

Потребительские свойства и режим предоставления услуг должны соответствовать установленным нормативам (указать нужное):

а) по теплоснабжению – температуре воздуха в жилых помещениях при условии выполнения мероприятий по утеплению помещений согласно действующим нормам и правилам

б) по электроснабжению – параметрам электрической энергии по действующему стандарту

в) по холодному и горячему водоснабжению – гигиеническим требованиям по свойствам и составу подаваемой воды, а также расчетному расходу воды в точке забора

г) по канализации – стандартам отведения сточных вод

д) по газоснабжению – правилам безопасности в газовом хозяйстве.

По договору найма (на обслуживание) я свои обязанности исполняю – своевременно плачу за коммунальные услуги.

Ответчик свои обязанности исполняет ненадлежащим образом.

Ненадлежащее исполнение выразилось в том, что ____________________________.

Моя претензия от___ об устранении недостатков в срок до __________ ответчиком оставлена без удовлетворения (частично удовлетворена).

На основании изложенного и руководствуясь ст.ст. 14,27.31 Закона РФ «О защите прав потребителей», правилами предоставления коммунальных услуг, ст. ст. 131 и 132 ГПК РФ, ПРОШУ суд обязать ответчика в срок, установленный судом:

а) безвозмездно своими силами и средствами устранить недостатки при оказании коммунальных услуг по __________

б) возместить мне убытки в сумме__________ руб.

в) компенсировать мне моральный ущерб в размере ____ руб. за причиненные физические и нравственные страдания, выразившиеся в том, что ____________________, и продолжающиеся и по настоящее время

г) взыскать штраф в бюджет города в размере цены иска за несоблюдение добровольного порядка удовлетворения моих требований.

1. Исковое заявление для ответчика.

2. Копия претензии и доказательства ее отправки.

3. Копии актов, заключений (если имеются).

4. Копии документов, подтверждающих расходы.

5. Копия квитанции об оплате жилищных и коммунальных услуг*.

6. Квитанция об оплате госпошлины.

Отправлено 15 Декабрь 2010 — 20:42

Здравствуйте. Прошу совета, в следующей ситуации: недавно выстроенное торгово-административное здание, собственник распродает по частям, но естественно договоры на электро-, тепло-, и водоснабжение заключены только с собственником, который не желает платить за всех остальных сособственников нежилых помещей и мне поручено в экстренном порядке разработать договор для решения этой проблемы.

Я прошу многоопытных юристов критически оценить мое нижепреведенное творение и указать на очевидные недостатки, упущения, оплошности, угловатости и т.п.

Договор на возмещение затрат по коммунальным платежам

г. _________ «___» _______2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью. именуемое в дальнейшем «Абонент», в лице Генерального директора. действующего на основании Устава, с одной стороны, и А.Б.В. _____г.р. паспорт ______, выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем «Субабонент», с другой стороны, пришли к соглашению и заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Абонент принимает на себя обязательства по уплате коммунальных платежей за электро-, тепло-, водоснабжение, торгово-административного здания «Маяк», расположенного по адресу. а Субабонент обязуется возмещать понесенные Абонентом расходы, в части потребленных Субабонентом электроэнергии, воды и тепла.

2. Обязанности сторон

2.1 Абонент обязуется:

2.1.1. Оплачивать коммунальные платежи по электро-, тепло-, и водоснабжению здания указанного в п.1.1.

2.2. Субабонент обязуется:

2.2.1. Полностью возмещать Абоненту затраты по оплате коммунальных услуг, оказанным снабжающими организациями, в части потребленных Субабонентом электроэнергии, воды и тепла.

2.2.2. Обеспечить уполномоченным представителям Абонента в любое время доступ к помещениям, в которых установлены счетчики электроэнергии и воды, с целью их осмотра и проверки санитарно-технического состояния

2.2.3. Своевременно, за истекший месяц до 15 числа следующего за ним месяца оплачивать, расходы по коммунальным платежам Абонента. При этом частичная оплата приравнивается к неоплате стоимости в срок.

2.2.4. Не нарушать имеющиеся схемы учета поставки коммунальных услуг

3. Расчеты и платежи

3.1. Субабонент, ежемесячно, до 15 числа текущего месяца, возмещает затраты Абонента по оплате коммунальных услуг за прошедший месяц, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Абонента, согласно выставленным счетам.

3.2. Возмещение расходов Абонента производится на основании выставляемых им Субабоненту счетов, с учетом показаний электрического и водяного счетчиков установленных в помещениях Субабонента.

Стоимость потребленного Субабонентом тепла рассчитывается пропорционально от площади принадлежащих Субабоненту на праве собственности помещений.

Возмещение производится в срок не позднее 2 (двух) банковских дней со дня предъявления счета Заказчику.

3.3 Сумма подлежащая уплате Абоненту может быть изменена им в одностороннем порядке с момента изменения цен и тарифов на электро-, тепло-, и водоснабжение. Уклонение от оплаты расходов Абонента, с учетом изменения цен на указанных основаниях, расценивается сторонами как нарушение обязательств и не освобождает Субабонента от возмещения затрат Абонента в связи с повышением цен, тарифов на составляющие услуг.

3.4 В случае несвоевременной оплаты по возмещению расходов Абонента, Субабонентом, последний выплачивает пеню в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

4. Срок действия договора

Срок действия договора с «__» _______ 2010 г. по «__» _______ 20___ г.

6. Прочие условия

6.1. Отношения сторон не урегулированные настоящим договором решаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Евгений Даниленко, ЮРИСТ &amp ЗАКОН

Порой, когда доставка товара осуществляется за счет продавца, предприятие-поставщик при выставлении счета покупателю указывает цену доставки товара (напр. ж/д тариф) отдельно от цены самого товара. Называется все это, как правило, компенсацией затрат на транспортировку и учитывается отдельно от реализуемой продукции, а иногда на них еще и отдельно выписываются налоговые накладные. Участников форума ЛІГАБізнесІнформ заинтересовал вопрос о том, какова правовая природа такого перевыставления счета за услуги перевозки и аналогичных ему договоров, предусматривающих не предоставление определенной услуги, а компенсацию затрат на нее (например, договоров о компенсации затрат на оплату коммунальных услуг, сопутствующих договорам аренды). И насколько такое перевыставление законно, могут ли налоговики исключить стоимость такой компенсации из расходов покупателя и уменьшить его налоговый кредит на сумму компенсации.

Позиция 1. Осуществление подобного рода операций вполне законно, поскольку:

— являются компенсацией затрат на транспортировку (предоставление коммунальных услуг и проч.)

— вне зависимости от того, заключен у поставщика договор на ж/д перевозку или нет, если стороны в договоре оговорили такую компенсацию, то ее оплата вполне законна

— положения договора относительно доставки товара и, соответственно, выставление отдельного счета за эту доставку можно рассматривать как договор транспортного экспедирования. Последний широко применяется в торговле щебнем, песком и другими тяжелыми дешевыми грузами, когда цена самого товара незначительна по отношении к стоимости доставки, грузы доставляются в разные точки, а договор заключается на длительное время (ж/д тариф может измениться)

— что же касается договоров о компенсации стоимости коммунальных услуг, то, как следует из письма Госказначейства от 18.04.2007 года № 4.9-06/645-4722, при заключении договоров аренды нежилых служебных помещений между учреждениями, находящимися в государственной или коммунальной собственности (Балансодержатель,) и распорядителями бюджетных средств (Арендатор), согласно приказу ФГИУ от 23.08.2000 года № 1774, заключаются договоры о возмещении расходов Балансодержателя на предоставление коммунальных услуг Арендатору

— стороны имеют право заключить договор, в котором содержатся элементы (а не все существенные условия) разных договоров (смешанный договор)

— в данном случае нет субподряда, поскольку продавец непосредственно не осуществляет ж/д перевозки, а всего лишь обеспечивает передачу товара покупателю. При аренде же акт подписывается для фиксации размера потребленных коммунальных услуг, а компенсация указывается в договоре аренды. Услуги именно по поставке коммунальных услуг не указываются арендодателем

— кроме того, транспортировку и соответственно расходы на нее можно рассматривать как составляющую договора поставки. Ведь ИНКОТЕРМС не просто так под нее придумали. Поставка подразумевает не только передачу товара в определенный момент, но и в определенном месте. Соответственно, расходы на получение товара именно в этом, оговоренном сторонами, месте должны как-то оплачиваться, на кого-то возлагаться

— следует исходить из принципа превалирование сущности над формой: операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы

— хоть два счета поставщик (арендодатель) выпишет, хоть один — основанием для выставления счета будет конкретный договор, по которому оплачивается товар и доставка товара. Насколько корректно при этом прописывается назначение платежа — не совсем юридический вопрос.

Позиция 2. Перевыставление счета является незаконным, поскольку:

— вопрос не в назначении платежа, а в его сути. За что рассчитываются между собой стороны

— такие операции услугами не являются. Ведь услуга — это то, что потребляется в процессе оказания

— никакого отношения к железной дороге или коммунальным услугам поставщики (арендодатели) не имеют. Но свои действия они обосновывают перевыставлением счетов других СПД

— если арендодатель берет деньги именно за компенсацию коммунальных услуг, а не включает их в составе арендной платы, то получается, что он берет деньги, именно за эти коммунальные услуги (электроэнергию, теплоснабжение и проч.). К тому же им подписывается акт, который является подтверждением проведения операции

— ж/д перевозку (предоставление коммунальных услуг) может оказывать только тот СПД, который имеет соответствующую лицензию, а поставщик (арендодатель) такой лицензии не имеет, и получается как бы субподряд на лицензированные виды деятельности без наличия лицензии

— ст. 9 Закона О транспортно-экспедиторской деятельности устанавливает ряд существенных условий, которые должны быть отображены в договоре транспортного экспедирования. Согласно ч. 8 ст. 181 ХК для заключения договора необходимо достижение согласия по всем существенным условиям. А в обычных договорах поставки такие условия, как правило, отсутствуют. В частности, это касается размера платы экспедитору, вместо которой выставляется оплата стоимости транспортировки согласно ж/д тарифу

— кроме того, факт предоставления услуги экспедитора при перевозке должен подтверждаться единственным транспортным документом или комплектом документов (железнодорожных, автомобильных, авиационных накладных, коносаментов и тому подобное), которые отображают путь следования груза от пункта его отправления к пункту его назначения.

Мнение Ю&ampЗ : Одним из принципов гражданского права, закрепленных в ст. 4 ГК, является свобода договора. При этом согласно ч. 3 ст. 6 ГК стороны в договоре могут отступить от положений актов гражданского законодательства и урегулировать свои отношения по собственному усмотрению. Практика компенсации затрат на транспортировку или на оплату коммунальных услуг и является свидетельством такой свободы договора.

Как правило, рассматриваемые затраты включаются в стоимость поставки товара или в стоимость аренды. Но они вполне могут быть и предметом отдельного договора. Например, к договору ссуды, который состоит в передаче имущества в бесплатное пользование. Но дополнительно к нему собственник недвижимого имущества и ссудополучатель могут заключить договор о компенсации затрат на оплату коммунальных услуг, дабы собственник не нес расходы на содержание имущества, которым он не пользуется. Аналогично, дополнительно к договору купли-продажи может быть заключен договор о компенсации продавцу расходов на доставку предмета договора покупателю.

На возможность самостоятельного существования договоров о компенсации затрат указывают и материалы судебной практики. Например, постановление ВХСУ от 22.06.2011 года № 34/167пд, где речь идет о побуждении к заключению договора на возмещение расходов Балансодержателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунальных услуг (дополнительно к договору аренду).

Не имеет ничего против такого рода договоров и ГНСУ. Так, в ответе на вопрос от 24.09.2011 г. размещенном в Базе налоговых знаний, налоговики пришли к выводу, что расходы на коммунальные услуги, использованные в арендованном помещении, включаются в валовые расходы ФЛП (арендатора) на основании счетов арендодателя, в которых приведенный расчет стоимости употребленных арендатором коммунальных услуг, вычисленный пропорционально площади, что занимает такой арендатор в арендованном помещении. Отмеченные расчеты проводятся арендодателем согласно условиям соответствующих договоров относительно возмещения стоимости коммунальных услуг и должны быть согласованы с арендатором. Считаем, что указанное по аналогии можно применить к договорам о компенсации затрат на транспортировку.

Компенсация затрат на коммунальные услуги (транспортировку) может быть как составляющим цены договора аренды (поставки), так и предметом самостоятельного договора. Следовательно, практику выставления отдельно счетов на оплату товара (услуг аренды) и отдельно на компенсацию затрат на транспортировку (затрат на коммунальные услуги) можно рассматривать как проведение оплаты отдельно по договору купли-продажи (аренды) и по договору компенсации затрат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *